ws-manager Wholesale Manager
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SaaS pour grossistes import / export

Du chaos Excel + WeChat à une seule plateforme. Boucle import → stock fermée.

Wholesale Manager est l'outil de gestion d'activité du grossiste. Vous orchestrez vos imports, vos fournisseurs vous facilitent la saisie, vos commerciaux savent ce qui arrive, et votre stock se pilote jusqu'à la sortie magasin. Une seule plateforme, votre écosystème aligné.

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L'histoire en 3 actes

Vous connaissez ce schéma ? Excel, WeChat, emails, post-its.

Acte 1 — Le chaos
REF
COL
QTÉ
S5003
noir
600
S5070
mar.
240
B9001
rge
500
URGENT
B9001 ?
S5072 ?
quand ?
URGENT
F.A pas
répondu
ws
WHOLESALE MANAGER
FOURNISSEUR Saisit ses commandes & expéditions → S5003 noir · 600pcs · expédié
GROSSISTE (VOUS) Pilote l'activité complète → Dashboard temps réel
COMMERCIAL Voit les arrivages, passe des ordres → Demande livraison client
STOCK & ENTREPÔT Exécute les sorties physiques → Picking · transfert · BL signé
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Trois interfaces, un seul flux de données

Conçu pour chaque acteur de la chaîne

Vous êtes le grossiste. ws-manager est VOTRE plateforme de gestion. Vos fournisseurs vous facilitent la saisie, vos commerciaux ont l'info en temps réel, et votre stock se pilote jusqu'à la sortie.

Fournisseur Desktop · 中文 par défaut

Saisit ses commandes et ses expéditions

« J'ai reçu une commande WeChat, comment je la rentre vite ? »

  • Multi-grossiste : un compte, plusieurs espaces clients cloisonnés
  • Saisie commande/expédition rapide par référence
  • Import IA de facture PDF (bientôt)
  • Confidentialité : pas de fuite cross-clients
Manager Desktop · FR / EN / 中文

Pilote tout le flux d'imports

« Qu'est-ce qui arrive cette semaine ? Qui me doit quoi ? »

  • Dashboard de flux opérationnel (arrivages, transit, retards, réceptions)
  • Saisie réceptions en bulk (13 lignes en 30 sec.)
  • Tolérances par fournisseur (vert/orange/rouge)
  • Configuration délais transport + audit complet
Vendeur Mobile · lecture seule

Vérifie les arrivages en 1 clic

« Quand est-ce que je reçois le B9001 rouge ? »

  • App mobile : arrive cette semaine + en transit + reçu
  • Recherche par référence ultra-rapide
  • Aucun accès aux prix (confidentialité)
  • Plus de questions à votre acheteuse
Manutentionnaire Mobile · SMS + PIN

Exécute les transferts en entrepôt

« Je dois préparer quoi pour le showroom ? »

  • Reçoit ses tâches de picking sur son téléphone
  • Déclare les quantités sorties (partielles autorisées)
  • Photo BL signé pour retraits clients
  • Auth par téléphone + SMS + PIN — pas d'email
Boucle métier complète

De l'arrivage à la sortie magasin ou retrait client. Sans perdre une pièce.

Vos imports atterrissent en France ? Votre marchandise va à votre dépôt, puis à votre showroom au fil de vos besoins. Et parfois directement préparée pour un client qui passe retirer. Wholesale Manager pilote toute votre chaîne — vous, le grossiste, êtes au centre.

Cas type : votre dépôt à La Courneuve et votre showroom à Aubervilliers. Depuis votre interface manager, vous demandez un transfert de 24 pcs de S5003 noir. Votre opérateur entrepôt reçoit la tâche sur son téléphone, prépare le carton, le marque comme expédié. À l'arrivée, votre commercial valide la réception en 1 clic.
📦 Arrivage → 🏢 Dépôt → 🚚 Transfert → 🏬 Showroom → 👤 Client
  • Stock multi-warehouse en temps réel par référence et couleur
  • Demande de livraison du showroom au dépôt en 30 secondes
  • App manutentionnaire mobile, auth par SMS, sans formation
  • Preuves de retrait client : photo du BL signé archivée
L'IA au service du quotidien

Glissez un PDF. L'IA fait le reste.

Vos fournisseurs vous envoient des PDF — factures, packing lists, bons de livraison. Notre IA les analyse, extrait les références, couleurs, quantités et prix, et pré-remplit vos commandes et réceptions. Vous n'avez plus qu'à valider.

Comment ça marche

Trois étapes simples, depuis l'écran de saisie d'une commande ou d'une réception.

1
Glissez votre PDF Facture pour une commande, packing list pour une réception. Formats PDF, JPG, PNG.
2
L'IA structure le document OCR + analyse sémantique. Reconnaît références, couleurs (FR ou 中文), packings, quantités, prix, conditions de transport.
3
Vous validez Aperçu avec scores de confiance par ligne. Modifiez ce qui doit l'être, confirmez, c'est enregistré.
Factures fournisseurs Packing lists Bons de livraison (bientôt)
Aperçu d'une extraction IA avec scores de confiance par ligne
Essayer la démo IA dans le proto
Aperçu de l'interface

Vu de chaque côté

Trois captures du proto réel, une par rôle.

Interface fournisseur en chinois
Fournisseur

Espace fournisseur · desktop 中文

Le fournisseur Chinois voit ses commandes ouvertes par espace client, saisit ses expéditions en bulk.

Dashboard manager
Manager

Dashboard de flux opérationnel

L'acheteuse voit en un coup d'œil ce qui arrive cette semaine, ce qui est parti, ce qui est en retard.

App mobile vendeur
Vendeur

App mobile vendeur (lecture seule)

Le commercial consulte ses arrivages depuis son téléphone, sans accès aux prix.

Tester le proto en live
Le problème

Vous connaissez ce schéma ?

Une personne centralise toutes les commandes, dispatche aux fournisseurs Chine, retape les Excel, répond à 50 questions par jour des commerciaux. Elle est le goulot d'étranglement de votre boîte.

Excel × WeChat × Email

L'information est éclatée sur 3 outils, 15 fichiers, 200 messages. Personne n'a la vision consolidée.

L'acheteuse en goulot

Une seule personne fait passerelle entre la France et la Chine. Quand elle est en vacances, tout s'arrête.

"Quand arrive X ?"

Vos commerciaux posent la même question 30 fois par jour. La réponse demande à chaque fois 10 minutes de fichiers.

Les fonctionnalités clés

Tout votre flux d'imports dans un seul outil collaboratif

Bilingue français/chinois/anglais, mobile-first pour vos fournisseurs, confidentialité stricte entre clients de la plateforme.

Dashboard de flux opérationnel

Pas de KPI macro inutiles. Vous voyez ce qui arrive cette semaine, ce qui vient de partir, ce qui est en retard, ce qui vient d'arriver.

Saisie bulk par référence

Saisissez une réception entière (13 lignes, 4 980 pièces) en 30 secondes — quantités, couleur par couleur, total live.

Tolérances par fournisseur

Seuils d'acceptation vert/orange/rouge configurables. Surveillez les sur/sous-livraisons sans alerter inutilement.

Import IA factures et packing lists (bientôt)

Glissez un PDF, l'IA extrait références, couleurs, packings, quantités et prix. Vous validez avant enregistrement.

Moments forts du proto

Quelques écrans qui en disent long

Saisie bulk, aperçu rapide, import IA — l'expérience est conçue pour aller vite.

Saisie réception en bulk
Saisie réception en bulk

Une réception complète saisie par référence et couleur en 30 secondes.

Aperçu rapide modal
Aperçu rapide d'une commande

Clic sur une ligne → modal avec résumé articles + références + détails. Pas de navigation.

Import IA preview
Import IA avec confidence scores

Glissez un PDF facture — l'IA extrait, vous validez. Visible dès maintenant en mode démo.

Comment ça marche

Onboardez en moins de 30 minutes

Aucune migration de données obligatoire. Vous démarrez avec vos commandes en cours.

01

Créez votre espace

Vous configurez votre activité : utilisateurs, modes de transport, seuils de tolérance, entrepôts.

02

Invitez vos fournisseurs

Email d'invitation, ils créent leur compte, accèdent à leur porte d'entrée dédiée — en chinois, anglais ou français.

03

Vos imports arrivent

Commandes & livraisons suivies en temps réel. À l'arrivage, la marchandise rejoint votre stock automatiquement.

04

Vos commerciaux agissent

Sur leur téléphone, ils voient les arrivages et passent des ordres : transfert vers showroom ou livraison client.

05

Votre stock se pilote

Votre équipe entrepôt reçoit les tâches sur son mobile, exécute les sorties, photo de BL signé pour les retraits clients.

Réserver une démo

Choisissez un créneau qui vous arrange

30 minutes en visio. On vous montre la plateforme avec un exemple proche de votre activité, on répond à vos questions.

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