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Copilote Achats IA

Présentez votre collection avant le container.

Vous commandez comme d'habitude. Vos produits se créent au passage, vos fiches se préparent pendant la production et le transport, et vous suivez une date d'arrivée sur laquelle vous pouvez compter. Le temps du transport devient du temps de vente.

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Une commande, de bout en bout

Pendant que la marchandise voyage, votre collection est déjà prête.

  1. Le jour de la commande Vos références existent Une référence connue est reprise de votre catalogue. Une nouvelle y est créée, prête à être enrichie.
  2. Pendant la production Rien ne vous échappe Les commandes restées sans nouvelle et les retards remontent en alerte. Votre fournisseur peut aussi mettre à jour la production lui-même.
  3. À l'expédition Une date d'arrivée calculée La facture et le mode de transport donnent la date d'arrivée prévue. Chaque envoi a la sienne.
  4. Pendant le transport Vous présentez la collection Photos et descriptifs sont prêts et relus par vous : vos commerciaux et vos clients découvrent la collection avant son arrivée.
  5. À l'arrivée Reçue, et déjà attendue Les écarts de quantité sont signalés à la réception, et vos clients connaissent déjà le produit.

Des semaines de transport, ce sont des semaines pour présenter votre collection.

Votre façon de commander

Chaque grossiste commande à sa façon. Le résultat est le même.

Choisissez le scénario qui ressemble au vôtre. Dans tous les cas, vos produits se créent au passage, et votre fiche est prête avant l'arrivée.

Vous passez vos commandes vous-même, référence par référence.

  1. Vous Vous saisissez la commande : fournisseur, références, couleurs, packs et quantités.
  2. ws-manager Les références connues sont reprises de votre catalogue. Les nouvelles y sont créées, sans étape à part.
  3. ws-manager Le suivi démarre : date d'arrivée, alertes de retard.
  4. Vous Vous relisez les fiches préparées et vous les validez.

Fiche prête à présenter · date d'arrivée suivie

Vos commandes vivent déjà dans des fichiers Excel.

  1. Vous Vous déposez votre fichier de commande.
  2. ws-manager Ses colonnes sont associées une fois pour toutes, et vous vérifiez avant d'enregistrer.
  3. ws-manager Les références inconnues entrent dans votre catalogue, sans ressaisie.
  4. Vous À l'arrivée, les quantités reçues sont comparées à la commande : les écarts sautent aux yeux.

Fiche prête à présenter · date d'arrivée suivie

Un bureau d'achat sélectionne, négocie et passe les commandes pour vous.

  1. Bureau d'achat Votre bureau d'achat vous transmet ses bons de commande : vous les importez en quelques clics.
  2. Bureau d'achat Les nouvelles de production et d'expédition qu'il vous donne sont reportées sur la commande, au même endroit.
  3. ws-manager Les nouvelles références entrent dans votre catalogue, et la date d'arrivée se calcule.
  4. Vous Vous suivez tout depuis un seul écran, sans courir après les nouvelles.

Fiche prête à présenter · date d'arrivée suivie

Certains fournisseurs sont prêts à travailler directement avec vous sur la plateforme.

  1. Fournisseur S'il joue le jeu, votre fournisseur met à jour lui-même la production et l'expédition, dans sa langue.
  2. Fournisseur Il complète vos fiches (composition, poids, photos) et peut même proposer ses nouveaux modèles.
  3. Vous Chaque contribution est tracée, et vous gardez la main sur la fiche.

Et s'il ne se connecte pas ? Rien ne bloque : vous passez par l'un des trois autres scénarios.

Fiche prête à présenter · date d'arrivée suivie

Quand ça glisse

Un retard ? Vous le savez avant vos clients.

Présenter une collection avant son arrivée n'a de valeur que si la date tient. Le Copilote la surveille pour vous.

Un retard repéré tôt

Facture qui tarde, expédition repoussée, commande restée sans nouvelle : vous êtes alerté.

Une nouvelle date, face à l'ancienne

La date d'arrivée se recalcule et s'affiche en regard de celle prévue au départ : vous voyez l'écart.

Les produits concernés, retrouvés

Depuis la commande en retard, vous retrouvez ses références et vous prévenez vos clients avec une date à jour.

Rien ne part sans vous.

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